Le quotidien d’une association est régi par leurs activités et leurs nombreux objectifs. Or, ces derniers impliquent souvent différentes tâches importantes qui peuvent être non seulement compliquées mais aussi désagréables. Parmi ces tâches fastidieuses, on peut citer notamment la gestion des adhésions, des membres, des évènements ou encore des cotisations. Dans l’optique de faciliter la vie de votre association, utiliser un logiciel de gestion tel que Galette est fortement recommandée. Ce logiciel est un outil gratuit qui peut vous aider à gérer votre association avec efficacité. Voyons donc les caractéristiques, les avantages et inconvénients, les fonctionnalités du logiciel Galette, et sa meilleure alternative.
Qu’est-ce que Galette ?
Galette ou Gestionnaire d’Adhérents en Ligne Extrêmement Tarabiscoté mais Tellement Efficace est un logiciel de gestion d’association libre.
Logiciel communautaire et gratuit, Galette répond à des besoins réels et se base sur l’expérience des utilisateurs. L’outil fonctionne comme un service en ligne et permet de bénéficier de certaines fonctionnalités comme la gestion des adhérents, des cotisations.
Pouvant être installé directement sur ordinateur, Galette présente surtout l’intérêt de fonctionner en ligne pour améliorer le travail collaboratif.
L’installation est bien plus facile même s’il est recommandé de faire appel à des personnes disposant de connaissances avancées en informatique. Avec ces derniers, l’installation sera plus simple et vous gagnerez plus de temps dans l’utilisation du logiciel.
Fonctionnalités de Galette
Galette est un logiciel de gestion destiné surtout aux associations de petite taille. L’outil ne présente qu’assez peu de fonctionnalités et se consacre généralement à la gestion des adhérents et des cotisations. Il permet ainsi de faciliter la gestion des groupes et des responsables et permet également aux adhérents de personnaliser leur fiche personnelle.
Constitué donc de peu de fonctionnalités, c’est toutefois un logiciel efficace dans la gestion des tâches telles que :
Créer et modifier des fiches adhérents
Gérer des membres
Gérer des cotisations et des transactions
Émettre des factures et des reçus
Gérer le mailing
Estimer l’échéance des adhésions
Établir des étiquettes
Vous pouvez aussi disposer d’extensions qui permettent d’intégrer des fonctionnalités plus spécifiques comme :
La géolocalisation des membres
La gestion d’un club d’aviation
La gestion d’évaluations
L’intégration de moyens de paiement
La gestion d’évènements
La gestion des membres
Étant un logiciel de gestion qui présente peu de fonctionnalités, Galette est toutefois un outil idéal pour gérer les membres d’une communauté. Lorsque vous entrez et stockez les membres dans le logiciel, vous disposez d’une liste de votre communauté. Avec cette liste, vous avez la possibilité de :
Trier et ordonner les membres
Présenter la carte de membre
Envoyer des mailings
Produire des étiquettes PDF
Produire des listes d’émargement PDF
Produire des cartes de membre PDF
Effectuer des exportations CSV
Changements de masses
Envoi de mails
Avec un outil tel que Galette, vous avez la possibilité d’envoyer des mails à une sélection de membres. Tous les mails que vous avez envoyés sont enregistrés pour que vous puissiez les réutiliser. Cette fonctionnalité est bien évidemment primordiale pour le développement d’une association.
Étant un logiciel qui se focalise sur la gestion de la communauté, l’envoi des mails fait partie des grands avantages dans l’utilisation de Galette.
La gestion des cotisations
C’est également l’une des principales fonctionnalités du logiciel de gestion Galette. Avec l’outil, la gestion des cotisations de votre association sera facilitée. Les différents responsables de votre association peuvent ainsi créer ou modifier les cotisations sur l’outil.
Vous pouvez avoir la possibilité de voir les adhérents actifs, à jour dans leurs cotisations et les adhérents inactifs qui ne sont pas à jour de leurs cotisations. Vous pouvez aussi gérer les prix relatifs aux différents types de cotisations ce qui vous offre ainsi l’opportunité de désactiver l’affichage de certains types de contributions.
Les tarifs de Galette
Galette est un logiciel de gestion libre et surtout entièrement gratuit. Il peut être ainsi accessible gratuitement pour toutes les associations. Néanmoins, étant un outil gratuit, Galette propose ainsi quelques failles comme le manque évident de fonctionnalités.
L’application web Galette est complètement gratuite. Écrite en PHP, vous pouvez la télécharger sur la plateforme officielle mais elle nécessite la mise en place d’un serveur WAMP. Cela nécessite des compétences informatiques que toutes les associations n’ont pas.
Avantages et inconvénients de Galette
Avantages
Logiciel libre et gratuit
Bonne gestion du suivi des adhésions
Compte destiné pour chaque membre (avec les informations les concernant)
Dispose d’une auto-hébergement permettant de collaborer ensemble à la gestion d’une association
Gestion efficace des adhésions et des cotisations
Logiciel idéal pour les petites associations
Possibilité d’utiliser des extensions pour ajouter des fonctionnalités spécifiques
Un service de mailing efficace
Inconvénients
Manque de fonctionnalités
Très compliqué à installer
Pas d’outil de comptabilité (limité aux dons et adhésions)
Pas de plateforme disponible en SaaS
Doit être installé
N’est pas idéal pour toutes les associations
Prise en main difficile
Aucune garantie sur la sécurité des données
BubbleYou : l’alternative idéale à Galette
BubbleYou est un outil de gestion communautaire qui vous propose une plateforme destinée aux associations. C’est une plateforme innovante et efficace qui permet de partager et de collaborer sur des idées ou des objectifs.
L’outil est destiné à tous types d’associations (sportives, caritatives, culturelles…) et présente de nombreux avantages pour les utilisateurs. Toutefois, l’objectif principal de BubbleYou est de développer les activités de l’association.
En utilisant BubbleYou, vous disposez de nombreuses fonctionnalités importantes :
Base de données de membres
Gestion des événements
Don en ligne
Organiser les assemblées générales
Billetterie
Collecter des dons via le crowdfunding
Collecter les dons de sponsors
Chat et messagerie
Gestion des adhésions
Gestion de la communication
Import et export des données
Messagerie instantanée
Enregistrement de documents
Tableau de bord d’activités
Grâce à la plateforme BubbleYou, vous disposez d’un outil hautement personnalisable qui peut répondre aux besoins spécifiques de votre association ainsi que de votre communauté. Vous pouvez ainsi personnaliser, modifier ou configurer librement les paramètres.
Le principal objectif de BubbleYou est de développer la fidélisation et l’engagement des communautés dans une association. Grâce aux nombreuses options et avantages de la plateforme, cette dernière peut être une excellente alternative pour des logiciels de gestion tels que Galette.
Cliquez ici pour découvrir l’outil maintenant.
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