La gestion et le développement d’une association peuvent devenir de véritables contraintes pour des gérants. En effet, dans n’importe quels types d’organisations, un certain nombre de tâches fastidieuses doivent être effectuées pour assurer son développement.
Entre la comptabilité, la gestion des adhérents, les sites web ou encore la gestion d’événements, cela peut rapidement devenir compliqué. C’est pourquoi, l’utilisation d’un logiciel de gestion est souvent la meilleure solution pour fluidifier la gestion.
Parmi ces outils, Garradin fait partie des logiciels de gestion associative les plus utilisés. Découvrez tout ce qu’il y a à savoir sur cet outil dans cet article (fonctionnalités, avantages et inconvénients, tarifs et meilleure alternative).
Qu’est-ce que Garradin ?
Logiciel gratuit de gestion d’association, Garradin est un outil destiné aux structures de petites et moyennes tailles. De manière concrète, c’est donc une plateforme libre et open source qui vous offre la possibilité de gérer une organisation.
Disposant de plusieurs fonctionnalités pratiques, cet outil est aujourd’hui utilisé par de nombreux types d’associations : culturelles, caritatives, sportives… C’est un outil complet et facile à utiliser, qui peut apporter de nombreux avantages pour le développement de vos activités.
Fonctionnalités de Garradin
Gestion des adhérents
La gestion des adhérents est un aspect primordial pour toute association. Ce type de fonctionnalité permet une gestion globale et efficace des adhérents de votre association et vous permet de :
- Concevoir, modifier et supprimer une fiche adhérent
Importer et exporter un fichier adhérents
Intégrer les bulletins d’adhésion
Personnaliser les fiches adhérents
Faire une recherche par critère
Gérer les membres par groupe
Ajouter des cotisations/adhésions
Faire un rappel automatique de cotisations
Le logiciel vous permet de bénéficier de diverses possibilités de personnalisation comme le fait de :
Personnaliser des champs des fiches adhérents
Créer différents types de cotisations/adhésions (prix, période…)
Classer les membres par groupe
Toutefois, s’il est possible d’importer un fichier, vous devez entrer manuellement toutes les données car le logiciel ne dispose pas d’un système d’adhésion en ligne.
Cependant, certaines options sont annoncées et devraient sortir en 2022, notamment le porte-document. Ce dernier vous permettra d’enregistrer, d’archiver et partager dans le logiciel et par les membres autorisés : les factures, le règlement intérieur… D’ailleurs, ces documents peuvent être rattachés à une fiche adhérent.
Comptabilité
Grâce à la fonctionnalité de comptabilité du logiciel de gestion de Garradin, vous disposez d’une comptabilité à double entrée. Les utilisateurs n’ont donc pas besoin de connaissances spécifiques pour l’utilisation du logiciel car ce dernier possède un plan comptable qui respecte la réglementation.
Donc n’importe quel membre de l’association peut ainsi se servir de l’outil et disposer des fonctionnalités comptables comme :
Le suivi des recettes et dépenses
L’import et l’export des données comptables sous format libre
L’entrée manuelle des différentes opérations financières
La tenue des documents comptables (compte de résultat, bilan, rapport…)
Le rapprochement assisté
Avec l’outil, vous bénéficiez de fonctions basiques qui vous faciliteront grandement la tâche.
Site web
Avec l’outil Garradin, vous pouvez concevoir un site web personnalisable. D’ailleurs, vous avez la possibilité de l’héberger sur un sous-domaine de l’outil ou sur votre propre serveur, selon vos besoins.
Cependant, même si vous pouvez personnaliser votre site, le site web utilisant Garradin présente un résultat visuel assez basique et limité. Le rendu est donc moins moderne, que ce soit au niveau des couleurs ou des typographies. Cela peut être embêtant car il s’agit d’un canal de communication qui invite les utilisateurs à envoyer des dons.
A noter toutefois que ce type de site web peut convenir aux petites associations. En effet, ces dernières veulent juste être présentes sur internet sans nécessairement avoir à animer une plateforme web. De plus, la conception de site web étant gratuite, cela est un moindre mal pour ceux qui veulent disposer d’un site internet.
Enfin, il est important de savoir que la conception et le développement d’un site web sont avant tout la responsabilité de l’association. Donc, si vous souhaitez avoir un résultat qui est non seulement professionnel et esthétique, vous devez y mettre les ressources nécessaires.
Les tarifs de Garradin
Le logiciel de gestion Garradin est un outil complètement gratuit. Vous pouvez cependant contribuer en offrant directement un don financier sur le site. Cela n’est pas obligatoire pour disposer entièrement du logiciel en ligne, sauf pour certaines fonctionnalités.
Il est à noter que vous ne pouvez envoyer de message par mail que si vous avez effectué un don. Les dons récoltés permettent à l’éditeur du logiciel d’aider à développer l’outil.
Cependant, il vous est possible de profiter d’un essai gratuit afin de se familiariser avec les diverses fonctionnalités du logiciel de gestion. Bien évidemment, vous ne disposez que d’un accès limité en matière de fonctionnalités dans la version gratuite.
Avantages et inconvénients de Garradin
Avantages
Logiciel accessible sur ordinateur et appareils mobiles
Outil accessible 24 h/24 et 7 j/7
Utilisable en ligne et hors ligne
Outil intuitif, rapide et fonctionnel
Logiciel gratuit (sauf pour l’envoi des mails)
Outil édité par une association
Logiciel de gestion complet
Facilité d’installation
Inconvénients
Manque d’assistance à la prise en main
Manque d’automatisation
Interface peu ergonomique et dépassée
Fonctionnalités limitées
Support limité
CMS limité (visuel, design, couleurs, typographies…)
Pas de collecte de dons en ligne
BubbleYou : l’alternative idéale à Garradin
BubbleYou est une plateforme communautaire destinée à la gestion de différents types d’associations : caritatives, culturelles, religieuses, sportives… Cet outil propose un cadre idéal pour partager et collaborer sur les différents projets de votre association.
En effet, BubbleYou vous permet de disposer de nombreuses fonctionnalités qui facilitent la vie des utilisateurs (organisation d’événements, comptabilité…). La plateforme a pour objectif de mettre en avant le travail collaboratif grâce à des outils de communication efficaces.
De plus, vous disposez d’un logiciel personnalisable. Ceci vous permettra ainsi de personnaliser afin que l’outil puisse répondre à tous vos besoins. Entre les fonctionnalités, les couleurs ou encore les différents paramètres, vous pouvez les configurer de manière indépendante.
Avec ce logiciel de gestion, vous avez accès à une plateforme ergonomique, moderne et surtout complète pour l’animation d’une communauté. De plus, il présente un excellent design et une large sélection de fonctionnalités. Ses différents avantages vous permettent de fidéliser et d’engager votre communauté. Une excellente alternative pour les logiciels tels que Garradin.
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