La gestion d’une association nécessite la réalisation de différentes tâches compliquées et parfois fastidieuses. Que ce soit la gestion de la comptabilité, des adhérents ou des tâches administratives, le développement d’une association nécessite beaucoup de travail. C’est pourquoi l’utilisation d’un logiciel tel que Diacamma permet de faciliter la gestion d’une association. Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur Diacamma dans cet article.
Qu’est-ce que Diacamma ?
Diacamma est une solution de gestion complète développée par des responsables d’association ainsi que de bénévoles de syndicats de copropriété. Ce type d’outil a pour objectif de faciliter les tâches administratives et financières des associations ou copropriétés. Pour cela, la solution Diacamma propose deux types de services :
Diacamma Asso (culturelles ou sportives)
Diacamma Syndic (bénévoles et copropriétés)
Ainsi, c’est un logiciel libre destiné aux associations et aux syndicats qui repose également sur la contribution des utilisateurs.
D’ailleurs, les bénévoles qui ont conçu le logiciel Diacamma proviennent de ces types de structures. Leurs expériences et leur savoir-faire ont permis d’offrir un outil efficace et pertinent qui permet de répondre aux besoins de gestion des associations.
Il est tout de même important de noter que Diacamma n’est pas un logiciel destiné à toutes les associations. Il est surtout orienté vers les associations sportives et culturelles.
En outre, c’est un outil de gestion gratuite que vous pouvez télécharger et installer sur PC ou Mac. De plus, vous pouvez l’utiliser directement sur le web grâce à un hébergement. Cette option nécessite bien évidemment des frais d’hébergement. Toutefois, il vous offre la possibilité d’accéder au logiciel depuis n’importe quel PC et ce n’importe où. Il peut être également accessible simultanément entre plusieurs utilisateurs
Fonctionnalités de Diacamma
Gestion des adhérents
La gestion des adhérents fait partie des fonctionnalités les plus importantes pour assurer le bon fonctionnement de votre association. La gestion de cette tâche doit avec minutie pour que les activités et les objectifs de l’association puissent se développer de manière optimale. Diacamma Asso propose des services qui permettent de faciliter cette tâche. Cela concerne ainsi :
La liste et les coordonnées des adhérents
La gestion des cotisations
La gestion du stock de centrales d’achat
La facture des cotisations
Néanmoins, la fonctionnalité concernant la gestion des adhérents est assez limitée sur l’outil de gestion Diacamma. En effet, même s’il propose les services basiques des logiciels de gestion, le logiciel n’offre pas assez de possibilités de personnalisation, or la personnalisation permet une utilisation plus adaptée et personnalisée du logiciel.
Comptabilité
Le logiciel de gestion Diacamma propose une gestion comptable assez basique, mais qui toutefois complète. A l’utilisation, vous devez simplement effectuer les paramétrages nécessaires pour utiliser l’outil de manière optimale.
Cette solution permet d’automatiser la gestion de votre tâche comptable. De manière concrète, les écritures comptables de votre comptabilité (dépenses, règlements, factures…) sont générées automatiquement pour faciliter la gestion.
Avec ce logiciel, vous avez la possibilité de gérer votre comptabilité en toute autonomie. De plus, le logiciel dispose d’une option simplifiée de comptabilité analytique.
Evénements
L’organisation d’événements fait partie des fonctionnalités les plus importantes pour un logiciel de gestion. En effet, les évènements figurent au cœur des activités et l’organisation de ces derniers est tout sauf simple.
Grâce au logiciel de gestion Diacamma, vous disposez d’un outil fiable qui permet de contribuer à la réussite de vos évènements. Chaque membre de l’association a donc la possibilité de s’inscrire et d’y participer en toute autonomie. Cette fonction permet notamment de gérer :
Le nombre de participants
Les listes d’attente
Automatiser les mails de confirmation, les rappels, etc
Les tarifs de Diacamma
Il faut savoir que Diacamma est un logiciel de gestion libre et gratuit. L’utilisation de l’outil n’est donc soumise à aucun tarif et les associations ont la possibilité de l’exploiter librement sans aucune limitation des données (nombre d’adhérents, envoi de mails, etc.).
L’un des uniques inconvénients de cet outil est qu’il est difficile à prendre en main.
Avantages et inconvénients de Diacamma
Avantages
Module de comptabilité
Outil libre et gratuit sans limite de données
Facilité dans la gestion administrative et financière
Dispose de plusieurs fonctionnalités
Simplifie les adhésions et les cotisations
Inconvénients
Absence de collecte de don en ligne
Outil adapté uniquement à certains types d’association
Ne dispose pas assez de personnalisation
Pas de création ni de gestion de site web
Pas d’accompagnement dans l’utilisation
Plus de temps pour maîtriser le logiciel
L’outil manque de fonctionnalités pour faire pleinement fonctionner une association
BubbleYou : l’alternative idéale à Diacamma
Outil collaboratif innovant et moderne, BubbleYou est une plateforme digitale complète qui vous permet de réunir votre communauté dans un environnement interactif et personnalisable. Il vous donne la possibilité de :
Gérer et animer les interactions entre vos membres
Développer la collaboration
Concevoir une plateforme communautaire
Organiser des événements pour votre association
Gérer les adhésions de vos membres
Etc.
BubbleYou est l’outil idéal pour les associations. Il permet de fidéliser une communauté et de créer des liens autour d’un objectif commun. De plus, il propose une large sélection de fonctionnalités qui permet de faciliter le développement de votre organisation : bibliothèque de contenu, chat et messagerie, base de données de contact, billetterie des évènements, don en ligne, organisation de crowdfunding, gamification, etc.
Les différents avantages de BubbleYou font de lui un outil de gestion communautaire très efficace et pertinent. Pour votre association, BubbleYou est l’alternative idéale pour des logiciels tels que Diacamma.
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