La gestion d’une association n’est pas toujours évidente car les tâches à effectuer peuvent être nombreuses et fastidieuses. Entre la comptabilité, la gestion des membres, la gestion des événements, certaines charges doivent être prises en compte pour le développement d’une association. Utiliser un logiciel de gestion permet ainsi de faciliter ces différentes tâches. Dans cet article, on vous explique tout sur Assoclub et si c’est le logiciel adapté pour votre association. Vous découvrirez une alternative aussi bien, voire mieux (si vous êtes pressé, allez directement la voir en fin d’article…)
Qu’est-ce que AssoClub ?
AssoClub est un logiciel de gestion ou un outil collaboratif multi administrateur qui permet la gestion des associations. Cet outil est l’unique application en ligne ouverte à tous ses membres. Grâce à un logiciel de gestion tel que AssoClub, les bénévoles de votre association auront l’opportunité de se concentrer sur l’objectif de votre association et éviteront de s’attarder sur des tâches fastidieuses et répétitives.
C’est un logiciel de gestion associative qui dispose de nombreuses fonctionnalités facilitant le développement de votre association. Chaque membre a la possibilité d’accéder à diverses options (données personnelles, gestion des membres, comptabilités…). Il dispose d’une version gratuite qui propose certains modules (comptabilité, secrétariat, gestion d’événement et gestion des adhésions). Le principal objectif du logiciel est de faciliter ainsi la vie de l’organisation.
Fonctionnalités de AssoClub
Comptabilité
La gestion de comptabilité est sûrement l’une des meilleures fonctionnalités pour un logiciel de gestion. Avec AssoClub vous disposez de deux types de compatibilité :
La comptabilité de trésorerie où est comptabilisée chaque écriture validée dans la trésorerie
La comptabilité d’engagement où sont comptabilisées les écritures sur les dates d’enregistrement
Ce type de fonctionnalités permet de gérer facilement la comptabilité de votre association. Le logiciel met l’accent sur la facilité d’utilisation avec ou sans connaissances comptables. Le logiciel de comptabilité d’AssoClub peut s’adapter à tous les types de structure.
Gestion des adhésions
La fonctionnalité de gestion des adhésions d’AssoClub vous permet de jouir de différents avantages :
Formulaire automatique de préinscription
Formulaire de préinscription sur les événements et manifestations
Trier, lister et exporter la liste des contacts
Accéder rapidement aux différents profils de l’adhérent
Consulter rapidement la liste des adhérents actifs
Grâce à cet outil, vous avez l’opportunité de collecter les adhésions en quelques instants. De plus, pour utiliser cette fonctionnalité, il n’est pas nécessaire d’avoir des compétences spécifiques en informatique. Le logiciel permet de vous faire gagner du temps dans la gestion de vos membres.
Communication
Le logiciel de gestion AssoClub vous offre la possibilité de gérer l’ensemble de votre communication. Cette fonctionnalité permet d’entretenir une bonne relation avec les membres de votre association (mail, sms…). L’option communication est liée à la base de données des membres pour permettre d’éviter les erreurs dans les envois de mails. La liste de diffusion est ainsi toujours à jour afin que les messages puissent être adressés aux personnes impliquées.
La communication au sein de l’entreprise est bien plus facilitée grâce à l’outil de communication. La gestion des projets ou des événements de l’association serait beaucoup plus simplifiée.
Billetterie
La gestion des différents aspects de la billetterie est bien plus facile grâce à cette fonctionnalité du logiciel :
Gestion des réductions
Limite des participants
Edition des factures clients
Transaction en ligne
Gestion des attestations et des factures
Ajout manuel d’un inscrit
Grâce à l’option de billetterie en ligne, l’organisation de vos événements associatifs sera effectuée rapidement et facilement. Tout ce que vous avez à faire est d’entrer vos tarifs et le nombre de participants et de personnaliser le design de vos billets. Et en plus collecter les transactions.
Les tarifs d’AssoClub
En ce qui concerne les tarifs, vous pouvez bénéficier de différentes offres selon votre budget et aussi selon vos besoins :
Offre Bonzaï : gratuit
Vous disposez d’un nombre de contacts inférieur à 20 et de quelques fonctionnalités (support mail, comptabilité, secrétariat, gestion événement…).
Offre Cerisier : 40 € par an
Vous disposez d’un nombre de contacts inférieur à 50, de 100 MB de stockage de documents et de certaines fonctionnalités (Support mail, support fonctionnalité, comptabilité, gestion événement…)
Offre Peuplier : 70 € par an
Vous disposez d’un nombre de contacts inférieur à 100, de 100 MB de stockage et de certaines fonctionnalités (gestion tâche, envoi de mail, envoi de sms, comptabilité, secrétariat…)
Offre chêne : 100 € par an
Vous disposez d’un nombre de contacts inférieur à 500, de 500 MB de stockage de documents et de toutes les fonctionnalités.
Offre Baobab : 200 € par an
Vous disposez d’un nombre de contacts supérieur à 500, de 1 GB de stockage de documents et de toutes les fonctionnalités.
Avantages et inconvénients de AssoClub
Avantages
Prise en main facile
Offre gratuite, adaptée aux petites associations
Plateforme intuitive
Ajout de plugins spécifiques
Boutique en ligne pour les adhérents
Accessible en ligne pour tous
Entièrement configurable
Accompagnement d’une équipe (par mail ou par téléphone)
Données sécurisées
Inconvénients
Nombre de contact limité à 20 pour la version gratuite
Certaines fonctionnalités utiles disponibles que dans les versions payantes
Partie création de site
BubbleYou : l’alternative idéale à AssoClub
Plateforme digitale destinée aux associations et organisations communautaires, BubbleYou vous propose un cadre qui permet de facilement gérer votre communauté. Elle convient d’ailleurs à tous les types d’associations qu’elles soient caritatives, culturelles, sportives ou religieuses.
Cet outil permet notamment de fidéliser votre communauté et de développer leur niveau d’engagement face à l’objectif de votre association. Vous pouvez disposer d’une large sélection de fonctionnalités qui permettent de faciliter le développement de vos activités. On retrouve par exemple la :
Gestion des adhésions ;
Collaboration entre les membres ;
Organisation d’événements ;
Collectes de dons ;
Organisation des assemblées générales.
BubbleYou vous propose des fonctionnalités simples mais efficaces pour la gestion de communauté.
L’un des grands atouts de la plateforme communautaire BubbleYou est également le fait qu’elle soit personnalisable. Elle peut ainsi répondre aux besoins spécifiques de votre communauté. Que ce soit en matière de couleurs, de fonctionnalités ou de paramètres.
Cliquez ici pour demander une démo de l’outli BubbleYou.
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