La création d’une communauté virtuelle est actuellement de plus en plus facile avec les progrès de la technologie. Vous pouvez recruter les meilleurs talents venant du monde entier à partir de votre laptop. Cependant, vous avez besoin des meilleurs outils pour vous aider.
Dans cet aritlce, vous allez découvrir les meilleurs outils collaboratifs pour votre communauté virtuelle.
Bubble You
Bubble You est un outil collaboratif à la fois avancé et innovant. Il offre une solution complète qui réunit tous les membres de votre communauté virtuelle dans un univers interactif et personnalisable. Vous pouvez :
- Stimuler les interactions entre vos membres ;
- Encourager la collaboration ;
- Créer un site communautaire ;
- Organiser les événements ,
- Etc.
Bubble You est l’outil idéal pour les ONG, les associations et les fédérations.
Cliquez ici pour demander une démo et essayer l’outil gratuitement pendant 14 jours.
Dropbox
Si vous cherchez un outil collaboratif gratuit et performant pour partager vos fichiers, Dropbox peut répondre à votre besoin.
Vous avez la possibilité de stocker vos fichiers sur le cloud (jusqu’à 2 Go pour la version gratuite) et de les partager avec vos collaborateurs. Dropbox vous permet de communiquer les consignes et partager des fichiers avec votre communauté virtuelle n’importe où dans le monde.
Vous pouvez l’installer dans votre ordinateur de bureau ou dans votre smartphone pour sauvegarder votre travail au cas où votre PC serait endommagé. Si vous souhaitez encore plus d’espace de stockage, plusieurs plans tarifaires existent, allant de 9,99 € par mois à 16,99 € par mois.
Trello
Trello offre un mode de travail très pratique pour une communauté virtuelle. On peut suivre l’évolution de plusieurs projets.
Pour ces derniers vous pouvez utiliser des boards, tandis que pour avoir un meilleur aperçu de l’évolution des tâches, vous pouvez vous servir des cards.
Cette interface qui se base sur des tableaux de bord qui sont ensuite partagés en cartes. L’utilisation est très intuitive.
C’est un outil de travail inspiré de la méthode japonaise : Kanban. Elle a été introduite par Toyota durant les années 80.
Enfin, la version gratuite permet déjà de faire énormément de choses.
Google Drive
Google Drive est très efficace pour partager des documents textuels, des présentations, des sondages, des fichiers Excel, etc.
Tous les fichiers sont communs et chacun peut modifier sa partie sans entacher le travail des autres.
Un des avantages les plus importants de l’outil est que sa version gratuite propose jusqu’à 15 gigas de stockage. Cela permet de partager des fichiers assez gros comme les vidéos.
Google Drive est également facile à utiliser et vous pouvez même créer ou modifier le document en quelques clics. Si vous ne possédez pas d’adresse Gmail, vous devrez cependant en créer un afin de bénéficier du stokage sur le cloud.
Notion
Notion est également un outil très efficace pour une collaboration digitale. Il permet de prendre des notes facilement pour soi même, ou en équipe.
Vous pouvez aussi l’intégrer avec les autres logiciels comme Google Drive, Slack ou Loom, qui est destiné à la capture vidéo.
En plus du partage des documents dans un stockage commun, l’outil propose aussi un tableau de bord comme Trello et une fonction Wiki. Celle-ci permet de partager les connaissances à votre communauté virtuelle pour un gain de temps favorable à la productivité. La version gratuite est tout de même quelque peu limitée par rapport au mode payant, disponible à partir de 8 € par mois.
Slack
Slack vous facilite la vie et la communication interne de votre communauté virtuelle, aux quatre coins du monde. Vous pouvez effectuer des appels audio et vidéo gratuitement si votre communauté est de petite taille. Il est en plus possible de créer des conversations, appelées Channels pour chacun de vos collaborateurs. Cela vous permet d’avoir l’impression de partager un bureau commun en plus de partager les fichiers. Comme Notion, vous pouvez intégrer les autres outils comme Google Drive, DropBox et Trello.
Asana
Asana est une application disponible sur mobile et ordinateur créée par Duskin Moskovitz, qui est également le cofondateur de Facebook.
L’outil permet de combiner en un seul logiciel la gestion de projets, de tâches et de portfolios. Vous pouvez créer des séries de tâches pour chacun de vos collaborateurs avec des commentaires, des échéances, et des degrés de priorités.
Asana est une solution unique pour s’organiser autrement et l’outil propose en plus une messagerie vidéo et l’intégration de plus de 200 plateformes comme Zoom, Saleforce ou Slack. Il existe une version gratuite, mais pour profiter pleinement de ses fonctions il existe des versions business à partir de 11 € par mois.
Zoom
Depuis l’épidémie du coronavirus, Zoom est devenu l’outil de visioconférence par excellence. Il vous permet notamment d’effectuer des appels vidéo, d’organiser des Webinaires ou des réunions digitales. La plateforme peut supporter jusqu’à 10 000 participants qui peuvent se trouver dans le monde entier.
Il suffit de posséder un appareil mobile ou un ordinateur pour pouvoir participer au meeting virtuel et réagir comme lors d’une réunion autour d’une table. Zoom propose également le partage de fichier et les tableaux blancs pour la collaboration de votre communauté virtuelle. La version payante du logiciel démarre à 13,99 € par mois, et dépend du nombre de participants.Si votre communauté virtuelle a vocation à grandir ou à monter des projets à plusieurs, les outlis que nous vous avons présentés vous permettront de booster votre productivité.
