Les associations loi 1901 doivent faire face à un certain nombre d’obligations qui peuvent être contraignantes pour leur développement. Cela touche notamment des aspects tels que la gestion administrative et financière de l’organisation.
Pourtant, il est essentiel qu’elles puissent être en mesure de s’organiser pour assurer le développement de leur activité. C’est pourquoi, avoir recours à des outils spécifiques tels que des logiciels de gestion peuvent les aider au quotidien.
Des logiciels tels que VerticalSoft permettent d’aider ses membres à la gérer. Découvrez notre test et avis sur cet outil.
Qu’est-ce que VerticalSoft ?
VerticalSoft est une application cloud qui permet la gestion des organisations, fondations ou associations à but non lucratif. Ce logiciel offre ainsi la possibilité de gérer et de promouvoir les activités de ces derniers à partir d’interface unique.
VerticalSoft met donc à la disposition de ses utilisateurs :
Une technologie cloud destinée aux organisations (base de données, CRM, comptabilité…) ;
Des professionnels aux services de l’association ;
Un interlocuteur unique et une seule facture pour toutes les applications.
Avec VerticalSoft, les associations disposent d’une plateforme qui ne nécessite aucune connaissance spécifique. De plus, étant un logiciel SaaS, il ne nécessite aucune installation et est disponible directement depuis n’importe quel navigateur internet.
Fonctionnalités de VerticalSoft
Paiement en ligne
Avec VerticalSoft, les utilisateurs disposent de diverses fonctionnalités et notamment le paiement en ligne. Le logiciel est en effet compatible avec la plateforme de paiement Stripe. Ce dernier est l’un des meilleurs outils de paiement en ligne, pour encaisser des paiements via une carte bancaire.
Il est possible de créer facilement et gratuitement un compte Stripe. Ceci vous permettra de recevoir des dons, encaisser des adhésions en ligne ou encore de vendre des billets d’événements.
De plus, le logiciel VerticalSoft ne prend aucune commission sur les dons, le sponsoring, ou les adhésions, contrairement à d’autres logiciels. Il suffit juste de régler une commission standard à Stripe pour les services.
Catalogue produits
Le catalogue produits fait partie des fonctionnalités intéressantes de l’outil VerticalSoft. Avec cette fonctionnalité, il est possible d’élargir ses offres et de présenter plus d’options.
Il est également possible de traduire les libellés, les titres et les descriptions de ses produits sur le catalogue. Les différentes opportunités sur le catalogue produit sont donc de bons moyens pour développer le volet commercial de son association, et le tout en ligne.
Automatismes
Avec le logiciel VerticalSoft, il est possible d’automatiser le marketing de son association. L’automatisation permet notamment de :
Faciliter le crowdfunding ;
Automatiser certaines tâches administratives ;
Arrêter de perdre son temps à configurer un site web.
Le logiciel permet de créer et d’automatiser facilement un parcours donateur, membre ou bénévole pour les fidéliser à une association. Il est ainsi possible de communiquer avec ses donateurs à des moments importants de l’année pour eux, par exemple le jour de leur anniversaire.
CRM
Ce logiciel de gestion peut gérer les contacts d’une association. Le customer relationship manager est l’une des fonctionnalités clés de VerticalSoft. Contrairement à un CRM d’entreprise, le CRM de l’association doit avoir la capacité de gérer les relations entre les membres, vendeurs, donateurs, fournisseurs ou bénévoles.
En plus, grâce à ce CRM, il est possible de gérer :
Les évènements ;
Les dons en ligne ;
Les adhésions ;
Les cotisations en ligne d’une association.
Les tarifs de VerticalSoft
En ce qui concerne les tarifs, le logiciel de gestion associative VerticalSoft propose trois formules :
Offre starter : 30 € par mois
Offre classic : 100 € par mois
Offre premium : 120 € par mois
Le premier mois est un mois d’essai où il est possible d’arrêter le contrat durant cette période. Après ce premier mois, il est nécessaire d’attendre la fin de l’engagement et résilier le contrat au moins 30 jours avant la date d’échéance.
Néanmoins, il est aussi nécessaire de prévoir des tarifs en plus si vous dépassez certaines limites (nombre d’utilisateurs, de contacts…).
Avantages et inconvénients de VerticalSoft
Avantages
Logiciel de gestion 100% en ligne
Nombreuses fonctionnalités facilitant la gestion de votre association
Possibilité de personnaliser les outils de communication
Réservé aux moyennes et grandes associations
Accompagnement des utilisateurs durant la durée du contrat d’abonnement
Accessible à n’importe quel support connecté à internet
Mises à jour automatiques
Disponible en version mobile (pour smartphone ou tablette)
Partenariat avec Salesforce, l’un des leaders mondiaux du CRM
Compatible avec la plupart des systèmes d’information d’entreprises et des systèmes d’exploitation (Windows,Mac Os et Linux)
Inconvénients
Engagement de 12 mois
Tarifs élevés pour les petites associations
BubbleYou : l’alternative idéale à VerticalSoft
Plateforme digitale innovante, BubbleYou vous propose un logiciel de gestion qui permet la gestion et l’animation de votre communauté et de votre activité (culturelle, sportive, caritative…). Elle présente donc tout l’écosystème pour développer son activité associative et se concentrer sur sa mission, sans se préoccuper des outils techniques.
La plateforme offre différentes fonctionnalités qui peuvent fluidifier les processus d’une association, notamment :
Gestion des adhésions ;
Collaboration entre les membres ;
Organisation d’événements ;
Collectes de dons ;
Organisation des assemblées générales ;
Avec BubbleYou, vous disposez d’un outil hautement personnalisable. Ceci vous permettra de répondre à vos besoins ainsi qu’à ceux de votre communauté. Ainsi, les paramètres tels que les couleurs ou encore d’autres fonctionnalités peuvent être configurées de manière indépendante.
La plateforme a alors pour objectif de fidéliser votre communauté et de développer votre association. BubbleYou est donc un logiciel de gestion idéal pour gérer tous types d’associations.
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