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Pour gérer une association, vous devez disposer d’un outil complet et efficace. Entre la création des sites internet, l’organisation des évènements ou encore la gestion des membres, il existe de nombreuses tâches à réaliser. Donc afin de réduire ou alléger les différentes charges de travail des membres, un logiciel de gestion tel que Pep’s Up peut être utile.

Qu’est-ce que Pep’s Up ?

Pep’s Up est un logiciel de gestion destiné aux associations de n’importe quelles tailles et de domaines de prédilection : caritatives, sportives, professionnelles, étudiantes religieuses, politiques…

C’est un outil tout-en-un qui vous offre la possibilité de gérer divers aspects de votre association : communication, gestion des adhésions des membres, comptabilité, billetterie… De plus, il vous permet de personnaliser votre site en sélectionnant divers styles qui vous conviennent (couleur, logo, bannière et image de fond).

Vous disposez donc de différentes fonctionnalités qui vous apporteront de nombreux avantages au quotidien. La gestion de l’association y est d’autant plus efficace puisque l’utilisation du logiciel ne nécessite aucune compétence spécifique.

Fonctionnalités de Pep’s Up

Sites internet

Le logiciel Pep’s Up est un outil qui vous permet de concevoir un site web à votre image sans disposer de connaissances spécifiques en matière de développement web. L’outil est constitué d’un éditeur simple mais complet et qui vous offre l’opportunité d’inclure chaque élément de votre association (photos, vidéos, documents, articles, charte graphique, logo…).

D’ailleurs, vous avez la liberté d’opter pour le nom de domaine qui correspond à votre association. Ceci bien évidemment dans le but d’améliorer votre référencement sur les moteurs de recherche. De plus, les statistiques de votre plateforme associative seront fournies en temps réel.

Gestion des membres

Pep’s Up dispose d’une base de données qui regroupe les renseignements sur tous les membres de l’association. L’outil permet ainsi de faciliter la gestion des différentes informations concernant les adhérents. D’ailleurs, si vous souhaitez actualiser les informations, les nouvelles données s’importent automatiquement. Des règlements de cotisation, aux inscriptions en passant par les achats, chaque information est regroupée dans un fichier unique.

Le responsable de votre association peut ainsi optimiser l’organisation des membres grâce à des groupes. En ce qui concerne les membres, ces derniers disposent d’une plateforme privée pour la gestion de leurs tâches.

Donc, si avant, les diverses opérations s’effectuent sur Excel ou autre logiciel, l’outil Pep’s UP vous permet de faciliter beaucoup plus  votre tâche.

Gestion des adhésions

Toutes les nouvelles inscriptions de votre association se feront en ligne et grâce à l’outil Pep’s Up. En effet, la dématérialisation améliore le processus d’inscription en réduisant les va-et-vient. Vous pouvez ainsi gérer facilement et simplement les adhésions :

  • Formulaire personnalisé pour avoir les informations importantes
  • Workflow de validation

  • Transactions sécurisées

  • Gestion des réductions

  • Gestion des inscriptions glissantes

  • Personnalisation des coûts (selon les critères ou en incluant des options).

Seule l’option remboursement manque à l’outil. Il faut noter que Pep’s Up utilise Paypal et Stripe pour gérer les paiements, qui peuvent être réalisés en une ou plusieurs fois. De plus, les paiements hors ligne sont gérés par l’outil (espèces, chèques..)

Comptabilité

L’outil Pep’s Up est destiné pour les associations et met en avant la facilité d’utilisation avec ou sans connaissances comptables. Il vous permet ainsi de :

  • Gérer automatiquement les classes comptables

  • Saisir automatiquement grâce au paiement en ligne

  • Ventiler les dépenses par budget

  • Créer des alertes

  • Disposer de tableaux de bord financiers

  • Editer automatiquement les documents comptables

Cette section comptabilité du logiciel est optimisée et peut satisfaire de nombreux trésoriers même si l’outil pour association ne présente seulement que le compte de résultats sans le bilan. Les utilisateurs apprécient particulièrement la classification automatique des opérations comptables et l’opportunité de créer des alertes.

Tout ce que l’utilisateur doit faire c’est d’entrer les différentes transactions telles que les dépenses et les recettes. Les paiements en ligne seront automatiquement enregistrés.

Les tarifs de Pep’s Up

Avec le logiciel Pep’s Up, vous pouvez choisir entre trois tarifs fixes. Vous avez ainsi le choix entre l’offre « Basique », l’offre « Pro » et l’offre « Premium ». Les avantages disponibles varient selon l’offre choisie.

  • Le tarif « basique » a un coût de 10 € par mois et permet de bénéficier de 150 adhérents et 1000 mails.

  • Le tarif « Pro » a un coût de 25 € par mois et vous permet de disposer de 300 adhérents et de 2000 mails par mois. De plus, vous pouvez également disposer d’autres fonctionnalités comme les paiements en ligne, l’inscription en ligne, la comptabilité et la communication SMS.

  • Le tarif « Premium » a un coût de 35 € par mois. Avec cette offre, vous pouvez disposer de 500 adhérents, de 3000 mails et de nombreuses fonctionnalités.

En plus de tout cela, il y a également la boutique en ligne et le support premium. Néanmoins, vous avez la possibilité de dépasser les limites proposées par les nombreuses offres. Bien évidemment, cela implique de payer des frais en sus.

Avantages et inconvénients de Pep’s Up

Avantages

L’outil en lui-même est déjà un atout pour votre association car il est effectivement intelligent, ergonomique, dynamique et épuré. Mais en plus, vous pouvez disposer de nombreux avantages :

  • Complètement dématérialisé

  • Pas de publicité lors de l’utilisation

  • Enregistrement des données sur des serveurs sécurisés

  • Évite les pertes de temps

  • Mises à jour automatique

  • Outil collaboratif

  • Utilisation facile

Inconvénients

  • Pas de fonctionnalités de gestion de dons

  • Outil comptable disponible qu’à partir de l’offre « Pro »

  •  Pas d’abonnement mensuel mais juste un engagement annuel

  • Pas d’offre gratuite

  • Interface moins perfectionnée

  • Commissions sur les paiements en ligne

Bubble You : l’alternative idéale à Pep’s Up

BubbleYou est un outil digital communautaire destiné à la gestion des associations et communautés virtuelles. La plateforme vous offre une sélection de fonctionnalités qui permet de gérer facilement votre association :

  • Accès, inscription et conception personnalisés des profils

  • Partage des informations et des interactions au niveau de l’association

  • Échange et interaction dans des groupes

  • Gestion des évènements

  • Planification des campagnes de don

Bubble You présente de nombreux avantages pour la gestion de votre association. C’est donc une alternative intéressante à Pep’s Up.

Cliquez ici pour découvrir l’outil maintenant.

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