Visuel Article MaCotisation (1)
Vous êtes ici : Bubble You » Association » Avis MaCotisation

Avec les différentes normes et obligatoires dans plusieurs domaines (comptable ou administratif), il n’est pas toujours évident d’assurer la bonne gestion d’une association. La gestion d’une communauté implique effectivement des tâches assez compliquées comme la gestion des membres ou de la trésorerie. MaCotisation est un logiciel qui se présente comme étant une solution complète, simple et efficace qui peut convenir à toutes les associations.

Qu’est-ce que MaCotisation ?

MaCotisation est un logiciel français créé en 2016 et lancé officiellement en 2017. Il a été élaboré dans le but de simplifier la gestion des associations. A l’origine, MaCotisation avait pour seul objectif de dématérialiser le paiement des cotisations concernant uniquement les associations sportives.

Conscients de la difficulté des charges associatives, les concepteurs du logiciel ont ainsi mené une réflexion dans le but d’améliorer leur plateforme et de répondre de manière efficace à tous les besoins. Aujourd’hui, MaCotisation présente plusieurs offres pour toutes les associations, quelle que soit leur taille et leur structure.

Fonctionnalités de MaCotisation

Étant un logiciel de gestion complet, MaCotisation propose plusieurs fonctionnalités, et pour tout type d’association : 

  • Sportive ;
  • Etudiante ;

  • Professionnelle ;

  • Humanitaire ;

  • Etc. 

Chacune de ces fonctionnalités permet de disposer d’une gestion plus simple et efficace.

Gestion comptable

MaCotisation est une plateforme qui dispose de différentes fonctionnalités similaires aux logiciels comptables pour associations. Vous avez notamment la possibilité d’opter pour la comptabilité de trésorerie (flux de trésorerie) et la comptabilité d’engagement (dettes et créances), et donc enregistrer les recettes et les dépenses.

De plus, l’outil permet de gérer la TVA.

Gestion des membres

Il est important de noter que les membres  sont le cœur d’une association, d’où l’intérêt de la gestion des membres et éventuellement des nouveaux adhérents. Grâce à cette fonctionnalité, MaCotisation propose d’enregistrer et de centraliser toutes les informations indispensables (cotisations, échanges, inscription…) sur tous les adhérents de l’association.

Les personnes qui veulent intégrer l’association ont aussi l’opportunité de faire une inscription en ligne sur la base de données.

De plus,  la gestion des membres s’effectue plus facilement avec les nombreux programmes fournis par le logiciel : 

  • Formulaire personnalisé concernant les informations sur les membres ;

  • Personnalisation des coûts ;

  • Automatisation des factures et des reçus ;

  • Fonctionnalité de remboursement ;

  • Adhésion date à date ;

  • Etc.

Gestion des paiements

Le logiciel est également un moyen qui permet de faciliter la gestion des paiements (en une ou plusieurs fois). Outre le système de paiement par espèces ou par chèque, les membres peuvent également payer grâce à leur smartphone. Il est ainsi possible de régler les cotisations en ligne par carte bancaire.

Collecte des dons

En ce qui concerne la collecte des dons, vous avez la possibilité de concevoir une campagne de récolte de dons en ligne en quelques minutes. Cela permet d’éviter toutes les opérations chronophages et d’automatiser les reçus fiscaux.

En tout cas, les encaissements peuvent être effectués à n’importe quel moment et n’importe où.

Assemblées générales

Le logiciel propose un système pour organiser des assemblées générales, correspondant à toutes les structures associatives. De manière plus concrète, il offre la possibilité d’élaborer des documents et fiches juridiques de manière automatisée, et de les livrer à chaque adhérent participant à l’assemblée.

Ainsi, cette communication numérisée garantit le transfert des pouvoirs, la réponse aux questions ainsi que la transmission des convocations.

Les tarifs de MaCotisation

Il est possible de tester gratuitement le logiciel pendant deux mois, après quoi, vous devez effectuer un paiement mensuel. Pour cela, vous disposez de plusieurs offres proposées par MaCotisation :

  • Puy-de-Dôme : 9 €/mois ;

  • Mont-Blanc : 19 €/mois ;

  • Kilimandjaro : 39 €/mois ;

  • Everest : 79 €/mois ;

  • Nonette : gratuit.

Il est toutefois important de noter que ces offres ne vous permettent pas de bénéficier de la partie comptabilité du logiciel. En effet, vous devez débourser 7.50 € /mois supplémentaires pour disposer de cette fonctionnalité. D’ailleurs, vous avez la possibilité de bénéficier d’une offre plus intéressante en souscrivant à un abonnement annuel.

Avantages et inconvénients de MaCotisation

Avec MaCotisation, vous disposez d’un logiciel qui présente plusieurs avantages comme des inconvénients.

Avantages

  • Logiciel complet disponible en ligne ;

  • Offre gratuite pour les petites associations ;

  • 2 mois de test gratuit ;

  • Solution de paiement en ligne ;

  • Possibilité de créer une offre personnalisée si vous voulez aller plus loin ;

  • Nombreuses fonctionnalités à disposition ;

  • Transparence sur les prix ;

  • Une communication optimale avec la communauté de votre association ;

  • Certifications RGPD.

Inconvénients

  • Absence de version mobile et d’application ;

  • Fonction comptabilité en supplément ;

  • Frais sur les paiements en ligne des membres ;

  • Une commission à 2.9% ;

  • Design pas très moderne ;

  • Présence de quelques bugs.

BubbleYou : l’alternative idéale à MaCotisation

BubbleYou est une plateforme digitale qui permet la gestion et l’animation d’association (culturelles, caritatives…). La plateforme propose un environnement destiné à communiquer des idées et collaborer sur des concepts partagés.

Avec cet outil, vous disposez des fonctionnalités de MaCotisaton, et d’autres. Vous aurez notamment accès à :

Cliquez ici pour découvrir toutes les fonctionnalités offertes par Bubble.

Orienté vers le travail collaboratif, le logiciel propose aussi différents outils tels que :

  • Le chat ,

  • Le partage de connaissances et d’idées ;

  • Le travail d’équipe ;

  • Le brainstorming ;

  • La diffusion des documents. 

La plateforme permet également de gérer les dons de l’association.

BubbleYou peut être aussi personnalisé de manière à répondre aux besoins spécifiques d’une communauté d’utilisateurs. Les couleurs, les fonctionnalités et la plupart des paramètres peuvent être configurés de manière indépendante.

Pour gérer votre association et animer les membres de votre communauté, BubbleYou est l’alternative idéale à MaCotisation.

Pour conclure, MaCotisation est donc un outil complet et efficace qui a la capacité de s’adapter aux besoins de votre association (toute taille et tout domaine). Le système de tarification est d’ailleurs l’un des plus grands atouts du logiciel. Pour autant, les différents frais supplémentaires (commissions…) et un design pas toujours au goût du jour sont de réels points bloquants à l’usage. C’est pourquoi nous vous recommandons Bubble à la place.

Ces articles pourraient également vous intéresser :

Articles Similaires