Site de paiement spécialement dédié aux associations, HelloAsso est une plateforme aux nombreuses fonctionnalités. Elle permet aux associations de s’occuper de leur gestion financière qu’il s’agisse de collecter les adhésions ou d’organiser une campagne de crowdfunding.
Voici tout ce qu’il faut savoir sur ce site créé en 2009 par Ismaël Le Mouël et Léa Thomassin.
HelloAsso est tout d’abord un logiciel de gestion en ligne destiné aux associations. Gratuit à 100%, l’outil s’adresse à tout type d’associations :
Seules sont exclues les associations politiques et les syndicats.
Elle cible tout particulièrement les petites et moyennes associations. Cependant, ses fonctionnalités restent adaptées aux associations de taille plus grande.
Pratique et tout-en-un, elle offre un large panel de fonctionnalités qui permet aux gérants des associations de gagner du temps dans la gestion des collectes de fonds.
D’un autre côté, les adhérents y trouvent également leur compte car ils peuvent s’acquitter sereinement de leurs cotisations sans avoir à se déplacer ou à débourser des frais de transfert. Ils n’ont pas non plus à craindre une éventuelle fuite de leurs données personnelles.
A l’instar d’autres plateformes comme Bubble, HelloAsso est d’autant plus pratique qu’elle est aussi accessible en ligne via ordinateur ou un appareil mobile (smartphone ou tablette). Et ce, sans téléchargement.
La plateforme vous permet notamment de gérer :
En tant qu’outil de gestion en ligne, HelloAsso offre de nombreuses fonctionnalités. De la billetterie aux formulaires d’adhésion, voici les principales options disponibles sur la plateforme.
Il s’agit d’un système de financement qui s’adresse à tout type d’acteurs en manque de financement pour réaliser son projet. Il peut s’agir ainsi d’un particulier (pour financer une fête d’anniversaire), mais aussi d’une startup ou encore d’un politicien (cas de Barack Obama qui avait utilisé le crowdfunding pour financer sa campagne présidentielle).
Cependant, 25 à 35% des financements obtenus à travers le crowdfunding sont destinés à des associations. C’est la raison pour laquelle les outils pour association comme Bubble ou HelloAsso proposent cette option parmi leurs fonctionnalités dédiées au financement en ligne des associations.
Grâce à la plateforme, vous pourrez ainsi :
Contrairement à certains sites spécialisés dans le crowdfunding, vous pourrez obtenir l’ensemble des fonds collectés même si vous n’avez pas atteint la somme fixée.
Si vous souhaitez collecter des dons pour votre structure associative, HelloAsso vous permet de le faire en ligne.
Avec HelloAsso, vous pouvez :
Organiser un événement constitue l’un des moyens pour une association de gagner de l’argent pour financer ses activités. Il peut s’agir d’une tombola, d’un spectacle ou d’un festival, etc. Dans tous les cas, il faudra ouvrir une billetterie.
Avec HelloAsso, vous pouvez créer une billetterie en ligne.
Pour cela, la plateforme vous permet de :
L’outil HelloAsso vous permet de créer des formulaires de dons ou de vente en ligne entièrement personnalisés à l’image de votre association. Il vous appartient par ailleurs de déterminer les informations pertinentes que vous souhaitez collecter.
De plus, les formulaires HelloAsso sont responsives et s’adaptent ainsi à tout type d’écran. Une fonctionnalité qui s’avère des plus intéressantes car de plus en plus d’internautes naviguent désormais via mobiles. Cette fonctionnalité vous permettra alors d’en atteindre plus.
Vous pouvez librement choisir entre un formulaire minimaliste ou un modèle plus complet. L’infinie possibilité de personnalisation constitue l’un des plus gros points forts de l’outil.
Le formulaire de HelloAsso est hautement optimisé car le potentiel donateur découvre toutes les informations concernant votre association sur une seule page. Disposer rapidement de toutes les informations dont il a besoin permet aide en effet l’internaute à se décider à faire son don.
Dans le cas contraire, s’il doit passer du temps à chercher les informations qu’il recherche, il risque d’abandonner son initiative de don.
Vous pouvez par ailleurs utiliser les formulaires pour constituer une base de données de contact sur vos soutiens. Cela vous permettra de garder contact avec ces derniers pour les remercier et les tenir au courant de vos activités.
S’il y a une chose qu’on retiendra sur HelloAsso, c’est qu’il s’agit d’une plateforme entièrement gratuite. Tous les paiements récoltés seront versés à votre association en intégralité sans commission ni frais. De plus, pour bénéficier de ses services, votre association n’a besoin d’aucun abonnement.
Mais alors, comment se rémunère l’entreprise ? Comment peut-elle subvenir aux salaires de ses salariés ?
L’entreprise compte 65 employés. Pour pouvoir, entre autres, payer leur salaire, la plateforme se rémunère en pourboires.
Ce mode de financement est apparu comme adapté pour les fondateurs face à la perspective de pratiquer des commissions sur les transactions. Ce point de vue est d’ailleurs cohérent avec la ligne de conduite de la plateforme qui s’adresse exclusivement aux associations.
Ce modèle économique prôné par la plateforme témoigne est par ailleurs un acte militant des fondateurs qui veulent dénoncer la dérive de l’économie solidaire. Certaines plateformes du secteur pratiquent en effet des commissions exagérées.
HelloAsso est la preuve qu’il est parfaitement viable de se rémunérer uniquement sur les pourboires. D’autant plus que le secteur associatif est un marché en constante expansion avec 70 milliards d’euros de budget.
Chaque donateur est invité à verser un pourboire. Cependant, cela reste tout à fait optionnel. De plus, le montant de ces « récompenses » versées à la plateforme est laissé à l’entière appréciation des donateurs. 60% d’entre eux acceptent.
Le montant moyen des pourboires versés avoisine les 4% de la transaction.
Découvrez notre récapitulatif des avantages et des inconvénients de HelloAsso.
Vous avez sûrement déjà un aperçu des nombreux avantages de la plateforme. Cependant, les voici pour résumer :
HelloAsso a beau offrir de nombreux avantages, elle a aussi son lot d’inconvénients.
Voici quelques-uns des inconvénients de la plateforme spécialement dédiée aux associations.
Un logiciel spécialisé uniquement dans la gestion des paiements. HelloAsso est un logiciel de gestion de paiement. Elle ne dispose pas de fonctionnalités permettant aux gestionnaires de l’association de communiquer avec les adhérents.
L’application mobile n’offre par ailleurs qu’un atout limité. Elle se limite à la vérification de la billetterie.
Enfin, le système de pourboire peut gêner certains internautes.
En somme, HelloAsso est un outil idéal pour gérer les paiements au sein de votre association. Sa praticité et sa facilité de manipulation permettent aux adhérents de s’acquitter sereinement de leurs cotisations sans se déplacer. Du côté des gestionnaires, la plateforme facilite la traçabilité et l’archivage des paiements.
De plus, elle se substitue aux plateformes dédiées aux cagnottes en ligne. Avec HelloAsso, vous pouvez créer des campagnes de crowdfunding pour obtenir du financement externe au profit de votre structure. Et pourtant, contrairement aux plateformes dédiées au financement participatif, tout est entièrement gratuit.
Cependant, pour aller plus loin dans la digitalisation de la gestion de votre association, vous devrez aller à la recherche d’une autre solution. Il existe en effet d’autres plateformes tout-en-un qui permettent.Les outils en ligne qui vous permettent de gérer plus facilement les différents aspects de votre association foisonnent. Il vous appartient de choisir celui qui vous convient.
Bubble est un outil tout-en-un dédié à toutes sortes d’utilisateurs dont les associations.
Elle vous permet notamment de ;
Le tableau de bord, Bubble Board vous permet,de plus, de jauger la dynamique au sein de votre communauté. Celui-ci vous permet d’accéder à différents indicateurs sur le niveau d’activités ainsi que l’évolution générale de la communauté.
Bubble constitue ainsi une alternative de choix face à HelloAsso car contrairement à celle-ci, ses fonctionnalités ne se limitent pas aux seuls aspects financiers.
Hivebrite est une plateforme complète pour créer et gérer une communauté. Elle s’adresse à tous types d’acteurs tels que les organisations professionnelles, les incubateurs, les entreprises, les écoles ou encore les associations à but non lucratif. Peu importe la taille de l’organisation ou la langue utilisée.
Elle permet ainsi de :Ainsi, contrairement à HelloAsso, Hivebrite ne se limite pas seulement aux paiements en ligne.
La plateforme offre également l’avantage de disposer d’une interface conviviale et personnalisable aux couleurs de votre structure associative. Elle n’est pour autant pas aussi complète que Bubble.
En conclusion, HelloAsso est une plateforme qui se spécialise uniquement dans la gestion des paiements en ligne. Cependant, s’adressant aux associations, ses offres sont taillées sur mesure pour répondre au mieux au besoin de ce segment.
Si vous recherchez une solution tout-en-un pour gérer tous les aspects de votre association, Bubble est le logiciel qu’il vous faut.
Il permet de collecter vos paiements en ligne mais permet également d’organiser les assemblées générales, d’animer votre communauté en ligne, etc. N’hésitez pas à demander une démo gratuite pour un aperçu complet de nos fonctionnalités.
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