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La gestion et le développement d’une association peuvent devenir de véritables contraintes pour des gérants. En effet, dans n’importe quels types d’organisations, un certain nombre de tâches fastidieuses doivent être effectuées pour assurer son développement.

Entre la comptabilité, la gestion des adhérents, les sites web ou encore la gestion d’événements, cela peut rapidement devenir compliqué. C’est pourquoi, l’utilisation d’un logiciel de gestion est souvent la meilleure solution pour fluidifier la gestion.

Parmi ces outils, Garradin fait partie des logiciels de gestion associative les plus utilisés. Découvrez tout ce qu’il y a à savoir sur cet outil dans cet article (fonctionnalités, avantages et inconvénients, tarifs et meilleure alternative).

Qu’est-ce que Garradin ?

Logiciel gratuit de gestion d’association, Garradin est un outil destiné aux structures de petites et moyennes tailles. De manière concrète, c’est donc une plateforme libre et open source qui vous offre la possibilité de gérer une organisation.

Disposant de plusieurs fonctionnalités pratiques, cet outil est aujourd’hui utilisé par de nombreux types d’associations : culturelles, caritatives, sportives… C’est un outil complet et facile à utiliser, qui peut apporter de nombreux avantages pour le développement de vos activités.

Fonctionnalités de Garradin

Gestion des adhérents

La gestion des adhérents est un aspect primordial pour toute association. Ce type de fonctionnalité permet une gestion globale et efficace des adhérents de votre association et vous permet de :

  • Concevoir, modifier et supprimer une fiche adhérent
  • Importer et exporter un fichier adhérents

  • Intégrer les bulletins d’adhésion

  • Personnaliser les fiches adhérents

  • Faire une recherche par critère

  • Gérer les membres par groupe

  • Ajouter des cotisations/adhésions

  • Faire un rappel automatique de cotisations

Le logiciel vous permet de bénéficier de diverses possibilités de personnalisation comme le fait de :

  • Personnaliser des champs des fiches adhérents

  • Créer différents types de cotisations/adhésions (prix, période…)

  • Classer les membres par groupe

Toutefois, s’il est possible d’importer un fichier, vous devez entrer manuellement toutes les données car le logiciel ne dispose pas d’un système d’adhésion en ligne.

Cependant, certaines options sont annoncées et devraient sortir en 2022, notamment le porte-document. Ce dernier vous permettra d’enregistrer, d’archiver et partager dans le logiciel et par les membres autorisés : les factures, le règlement intérieur… D’ailleurs, ces documents peuvent être rattachés à une fiche adhérent.

Comptabilité

Grâce à la fonctionnalité de comptabilité du logiciel de gestion de Garradin, vous disposez d’une comptabilité à double entrée. Les utilisateurs n’ont donc pas besoin de connaissances spécifiques pour l’utilisation du logiciel car ce dernier possède un plan comptable qui respecte la réglementation.

Donc n’importe quel membre de l’association peut ainsi se servir de l’outil et disposer des fonctionnalités comptables comme :

  • Le suivi des recettes et dépenses

  • L’import et l’export des données comptables sous format libre

  • L’entrée manuelle des différentes opérations financières

  • La tenue des documents comptables (compte de résultat, bilan, rapport…)

  • Le rapprochement assisté

Avec l’outil, vous bénéficiez de fonctions basiques qui vous faciliteront grandement la tâche.

Site web

Avec l’outil Garradin, vous pouvez concevoir un site web personnalisable. D’ailleurs, vous avez la possibilité de l’héberger sur un sous-domaine de l’outil ou sur votre propre serveur, selon vos besoins.

Cependant, même si vous pouvez personnaliser votre site, le site web utilisant Garradin présente un résultat visuel assez basique et limité. Le rendu est donc moins moderne, que ce soit au niveau des couleurs ou des typographies. Cela peut être embêtant car il s’agit d’un canal de communication qui invite les utilisateurs à envoyer des dons.

A noter toutefois que ce type de site web peut convenir aux petites associations. En effet, ces dernières veulent juste être présentes sur internet sans nécessairement avoir à animer une plateforme web. De plus, la conception de site web étant gratuite, cela est un moindre mal pour ceux qui veulent disposer d’un site internet.

Enfin, il est important de savoir que la conception et le développement d’un site web sont avant tout la responsabilité de l’association. Donc, si vous souhaitez avoir un résultat qui est non seulement professionnel et esthétique, vous devez y mettre les ressources nécessaires.

Les tarifs de Garradin

Le logiciel de gestion Garradin est un outil complètement gratuit. Vous pouvez cependant contribuer en offrant directement un don financier sur le site. Cela n’est pas obligatoire pour disposer entièrement du logiciel en ligne, sauf pour certaines fonctionnalités. 

Il est à noter que vous ne pouvez envoyer de message par mail que si vous avez effectué un don. Les dons récoltés permettent à l’éditeur du logiciel d’aider à développer l’outil.

Cependant, il vous est possible de profiter d’un essai gratuit afin de se familiariser avec les diverses fonctionnalités du logiciel de gestion. Bien évidemment, vous ne disposez que d’un accès limité en matière de fonctionnalités dans la version gratuite.

Avantages et inconvénients de Garradin

Avantages

  • Logiciel accessible sur ordinateur et appareils mobiles

  • Outil accessible 24 h/24 et 7 j/7

  • Utilisable en ligne et hors ligne

  • Outil intuitif, rapide et fonctionnel

  • Logiciel gratuit (sauf pour l’envoi des mails)

  • Outil édité par une association

  • Logiciel de gestion complet

  • Facilité d’installation

Inconvénients

  • Manque d’assistance à la prise en main

  • Manque d’automatisation

  • Interface peu ergonomique et dépassée

  • Fonctionnalités limitées

  • Support limité

  • CMS limité (visuel, design, couleurs, typographies…)

  • Pas de collecte de dons en ligne

BubbleYou : l’alternative idéale à Garradin

BubbleYou est une plateforme communautaire destinée à la gestion de différents types d’associations : caritatives, culturelles, religieuses, sportives… Cet outil propose un cadre idéal pour partager et collaborer sur les différents projets de votre association.

En effet, BubbleYou vous permet de disposer de nombreuses fonctionnalités qui facilitent la vie des utilisateurs (organisation d’événements, comptabilité…). La plateforme a pour objectif de mettre en avant le travail collaboratif grâce à des outils de communication efficaces.

De plus, vous disposez d’un logiciel personnalisable. Ceci vous permettra ainsi de personnaliser afin que l’outil puisse répondre à tous vos besoins. Entre les fonctionnalités, les couleurs ou encore les différents paramètres, vous pouvez les configurer de manière indépendante.

Avec ce logiciel de gestion, vous avez accès à une plateforme ergonomique, moderne et surtout complète pour l’animation d’une communauté. De plus, il présente un excellent design et une large sélection de fonctionnalités. Ses différents avantages vous permettent de fidéliser et d’engager votre communauté. Une excellente alternative pour les logiciels tels que Garradin. 

Cliquez ici pour découvrir l’outil maintenant.

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